某外贸公司险些向诈骗犯伪装的客户支付6万美元。不法分子盗取邮箱帐号，监控邮件并设置自动转 发或来信分类，删除关键来往邮件，待双方即将交易时伪造收款方邮件谎称银行账号变更，让付款 方将货款打入新账户。
初次使用 安全必先行
企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢？养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时，需要使用 未曾在其他网站注册过的复杂密码，而复杂密码指的是长度超过8位，至少包括英文大小写及数字的 组合。
邮箱绑定手机、易信、将军令则是更进阶的安全设置方法。绑定手机，开通短信验证，可以收取登 录验证码；而开通网易企业邮箱易信验证，则能在手机通讯不畅时收取动态验证码登录邮箱；将军 令每隔60秒将产生一个唯一且不可重复使用的密码，作为邮箱帐号上新增的一个动态密码，可有效 的防止木马入侵。
日常使用 习惯需养成
在企业邮箱的日常使用中，养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴 于不法分子的惯用手段，我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录 是否正常。
发送机密性较高的邮件时，建议您使用网易企业邮箱的邮件加密功能。域名、超链接、银行账号等 都属于较容易藏有陷阱的关键，收到客户的邮件，要留意发信人是否被伪造，涉及交易时，一定要与对方通过其他途径沟通确认，再进行支付。
异常情况 时刻要警惕
收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时，可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时，需要 三思而后行，特别是后缀为zip的附件，下载后需要查毒，切勿轻易打开执行文件。系统检测出病毒 邮件但清除失败的情况属于正常收信行为，而系统未检测出病毒，但本地查杀出病毒或者怀疑是病 毒邮件时，可以及时将原邮件提交到网易企业邮箱客服邮箱进行进一步处理或 咨询。
在信息时代，企业信息安全至关重要，邮件是传输企业重要信息的载体，一旦邮箱的安全防护网被 攻破，造成的经济损失不可估量。因此，企业在选择外包企业邮箱时，应当考虑大品牌且具有实力 的邮件服务商。网易作为中文邮箱第一品牌，专业运营邮箱已超过17年，其旗下网易企业邮箱专注 于为企业提供安全易用的办公解决方案，并拥有“七大安全护盾”，全面确保企业信息安全。
网易企业邮箱提醒：外贸企业的业务员，要提高对此类犯罪的防范意识，切实加强对本单位电子邮 箱的安全管理措施，要经常更新邮箱密码并提高密码等级，切忌设置简易密码。上网时慎重打开跟 企业业务无关的陌生邮件或上陌生网站，以免中毒，及时清理企业邮箱里的垃圾邮件和已经过时的 邮件。同时主动开展对国外贸易伙伴的宣传、提示，严格执行跨国资金往来的安全渠道和程序，由 于跨境汇款一般都是大金额汇款，在汇款前认真进行电话、传真或其他方式确认收款银行账户无错 ，尽最大可能防止此类案件的发生。